管理者如何授权?

       很多管理者觉得自己被太多的事情所淹没。你是其中之一吗？你是否发现你的时间经常不够用，而你的员工却无事可做？如果真是这样，那么，你需要检查一下你分配工作的方式了。

当你授权的时候，你不仅是把工作转让给了另外一个人，你同时转让的还有按标准来完成工作的责任。有效的授权者大部分时间用来制定工作分配计划，督促他人完成工作。

      一、授权的好处：

      有效授权能够为你本人、你的员工、你的组织带来很多的好处。

     1.当你授权给他人的时候，你把任务分配给他人，而减轻了自己的工作量和工作压力；这样        你就有更多的时间和精力去做那些需要你独特技能和权力的工作上。

     2.授权提高了你和你的员工之间的信任度。为了获得信任，你必须给予信任，而授权正是其 中的最佳方式。授权意味着：我相信你能够把这个任务很好地完成。

     3.授权也是你与他人的重要工作链接方式，引导团队成员学会通过携手合作来达成目标。

     4.最后，授权还是测试员工的能力的有效方法，以此确定他是否有资格获得提升。分配一系列的任务给一名员工，员工也能从任务中获益颇多。

     二、不能充分授权的原因：

1.授权也可能会使你感到犹疑，你害怕失去对员工的控制，同时还担心失去权威；

2.有时候你觉得自己来做这些工作更有效，那还不如自己来做呢！

3.你还可能对员工没有信心，这样的你应该从授权小的任务开始，这么做能够使员工的信心逐步建立起来。

4.你喜欢按照自己的方式来完成工作——这不应该成为障碍，你可以通过引导与监控来以他们的方式完成工作，这比凡事都要亲力亲为更加有效率。

5.你的员工也许会抗拒额外的工作，但优秀的员工是非常乐意有机会去负责重要工作的，而这些员工也正是你希望留用的。

三、需要提高授权技巧的警示信号：

1.等待你回复的信息都满满的，或者需要你24小时在线；

2.你经常加班去做一些“只有你自己才可以做的事情”；

3.分配的任务总是不完整的，而且任务经常不能如期完成；

4.你的员工感觉缺乏完成任务的权力和资源；

5.你否定员工的工作方式与结果并亲自重做员工的工作；

6.你过于频繁地干涉你已经分配出去的工作；

7.士气低沉，员工流失率上升，人们不再愿意为你分配的任务承担责任。

四、有效授权指南：

1.你一定要清楚自己想要什么，什么时间完成，结果如何衡量；如果你对自己想要的东西都含混不清，那么，你得到的一定是一个令人失望的结果。

2.鼓励员工告诉你他们在这项工作上的特殊兴趣，他们能够投入的时间有多少。

3.使团队建立起对于单位整体目标的共同责任感。

4.避免总是给员工分配乏味的，或艰难的任务。

5.把任务分配给值得你信任，同时又拥有良好判断力和竞争力的员工，当然，要做到这一点，你要清楚地了解你员工的能力。

6.要认识到对于你的员工来说，获得任务授权本身也是一个学习的过程，因而你需要提供一些必要的培训或者指导。

7.跟踪、监控和保持沟通，比如说：如果你遇到了无法解决的难题，请告诉我。

当然，不是所有的任务都能被授权，作为一位管理者，以下任务你还需要保留你的职责：

1.计划，指导，并激励你的员工；

2.评估员工的表现；

3.复杂的客户谈判；

4.需要依靠你个人的独特技能去完成的任务；

5.员工的聘用和辞退，以及帮助员工进行职业规划；

6.其他不可分配的任务，根据实际情况处理。

五、为工作挑选最佳人选：

1.以往员工在表达自己发展愿望的时候，有没有表达过愿意从事此类工作的意愿，谁曾表现出从事此类工作的积极性？

2.避免给已经处于饱和工作状态下的员工增加更多的工作，即使这些人非常尽职尽责，而且是值得信赖。

3.员工从事这项工作的时间有多久？尽量避免在新员工核心工作得心应手之前，再给他们增加新的工作。

4.依据任务数量，尽量全面考虑所有员工，避免造成“偏心”的印象。

六、控制，监控和反馈

当你说当你说“我希望周三下午开会了解工作进度，并讨论遇到的问题”，这时你是在对任务进行监控，监控是你的重要职责，监控可以使你了解进行培训的时机和及时获得反馈信息。

根据任务的数量和复杂程度，你可以任务日志来监控所有的任务，你可以在墙上挂上日程表，用非常形象化的方式来监控任务的进度，而还有些管理者是通过要求员工撰写进度报告的方式来对已分配的任务进行监控。

在监控过程中，要留意问题的早期信号，当你的员工遇到难以突破的障碍或工作进度落后时，你的介入是势在必行的，你需要用指导、鼓励以及增加资源等方式来帮助解决问题。

提供帮助的时候，避免过于冒昧，尤其是对那些有独立愿望的员工，无须告诉他们“正确的方法”，牢记：完成任务比用什么方法来完成任务更重要。

七、常见的问题

我如何避免使员工有这种“我正在把工作推给他们的感觉”？

你也许会犯这样的错误：将令人讨厌的琐碎工作经常性地委派给员